Cara Memisahkan text Nama Depan dan nama Belakang ke Kolom di Excel

Cara Memisahkan text Nama Depan dan nama Belakang di Cell Excel -  Memisahkan nama depan dan belakang dalam lembar kerja Excel merupakan tugas umum yang dapat memakan waktu jika dilakukan secara manual. Untungnya, Excel menawarkan beberapa metode yang efisien untuk mengotomatiskan proses ini, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.

 

Menggunakan Pembatas di Excel ( Use Delimiters in Excel )

Salah satu cara paling mudah untuk memisahkan nama depan dan belakang adalah dengan menggunakan pembatas di Excel. Pembatas adalah karakter yang memisahkan berbagai bagian data teks. Dalam kasus nama, spasi antara nama depan dan belakang sering kali berfungsi sebagai pembatas.

Untuk memisahkan nama depan dan belakang menggunakan pembatas: 

• Pilih kolom dalam lembar kerja Excel Anda yang berisi nama lengkap yang ingin Anda pisahkan.
• Buka tab Data dan klik Teks ke Kolom di grup Alat Data
• Pilih Dibatasi dan klik Berikutnya.
• Centang kotak Spasi. Jika pembatas yang berbeda, seperti koma atau tanda hubung, memisahkan nama depan dan belakang, pilih opsi yang sesuai. Kemudian, klik Berikutnya.
• Excel akan menimpa data asli di kolom yang sama secara default. Agar data asli tetap utuh, tentukan kolom yang berbeda di kolom Tujuan.
• Klik Selesai untuk mengonfirmasi.

Excel akan membagi nama depan dan belakang menjadi dua kolom. Anda juga dapat menggunakan ini untuk memisahkan nama depan, tengah, dan belakang.

Gunakan Rumus TEXTSPLIT ( Use the TEXTSPLIT Formula )

Cara mudah lainnya untuk memisahkan nama depan dan belakang adalah menggunakan fungsi Excel TEXTSPLIT. Rumus ini memungkinkan Anda untuk membagi teks menjadi beberapa kolom atau baris berdasarkan pembatas yang ditentukan. Berikut cara menggunakannya.

• Di kolom yang berisi nama lengkap yang ingin Anda pisahkan, catat alamat sel nama lengkap tersebut. Katakanlah alamat tersebut ada di sel A3.
• Buka sel tempat Anda ingin nama depan muncul.
• Ketik =TEXTSPLIT(A3, " ") dan tekan Enter.
• Rumus ini akan membagi teks di sel A3 di mana pun ada spasi, menempatkan nama depan di sel yang dipilih dan nama belakang di sel yang berdekatan.
• Untuk menerapkan rumus ke seluruh kolom, seret gagang isian (kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih) ke bawah untuk menutupi semua baris yang diperlukan.

Gunakan Shortcut Keyboard  ( Use a Keyboard Shortcut )

Jika Anda tidak ingin menggunakan fungsi atau rumus Excel untuk memisahkan nama depan dan belakang, ada cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Fitur Isi Cepat Excel, yang dipicu dengan pintasan papan ketik Ctrl + E, juga dapat membantu Anda memisahkan nama depan dan belakang ke dalam kolom. 

Isi Cepat adalah alat canggih yang secara otomatis mengisi data saat mendeteksi pola dalam masukan Anda, sehingga sangat cocok untuk memisahkan nama. Berikut cara menggunakannya:

• Pastikan data Anda berada dalam satu kolom dengan nama lengkap.
• Di sel tempat Anda ingin mengekstrak nama depan, ketik nama depan secara manual dari nama lengkap pertama di kolom A. Jika A3 berisi John Doe, ketik John di B3.
• Pilih sel tempat Anda memasukkan nama depan dan tekan Ctrl + E.
• Excel akan secara otomatis mendeteksi pola dan mengisi nama depan untuk seluruh kolom. Demikian pula, di kolom berikutnya, ketik nama belakang yang sesuai dengan nama lengkap pertama di kolom A. Jika A3 adalah John Doe, Anda akan mengetik Doe di C3.
• Dengan C3 dipilih, tekan Ctrl + E lagi.

Excel akan secara otomatis mengisi nama belakang untuk semua baris berdasarkan pola yang terdeteksi. Mengetahui cara memisahkan nama depan dan belakang di Excel dapat membantu Anda mengatur lembar kerja dengan lebih baik. Dengan metode seperti Text to Columns, Flash Fill, dan rumus Excel, Anda dapat memilih pendekatan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.